Facteurs qui influencent l’estimation des travaux de construction
Comment faire un devis en bâtiment ? Comme pour tout processus commercial, certains aspects de l’estimation de la construction sont soit directement sous votre contrôle, soit en dehors de celui-ci.
Bien que vous ne puissiez pas modifier directement certains aspects de votre processus d’estimation, vous pouvez toujours rester vigilant.
Certains des facteurs les plus importants qui auront une influence sur votre processus d’estimation de construction comprennent :
Qui est responsable de l’estimation :
Comment faire un devis en bâtiment ? Cela dépend de la structure de votre entreprise et du fait que les premières réunions avec les clients sont dirigées par des représentants commerciaux ou des sous-traitants.
Chacun de ces rôles pourrait apporter une perspective ou un accent unique à la table. Dans certains scénarios, une entreprise a un estimateur dédié sur le personnel.
Quelle méthode vous mettez en œuvre :
Comment faire un devis en bâtiment ? Lors de l’estimation de nouveaux emplois, il existe plusieurs approches différentes au sein de l’industrie.
Selon celui que votre entreprise privilégie, vous pourriez obtenir des résultats différents.
Par conséquent, il pourrait être avantageux de savoir quelle méthode vos concurrents directs utilisent.
L’environnement communautaire actuel :
Comment faire un devis en bâtiment ? le coût des matériaux, de la production et de la main-d’œuvre peut fluctuer.
De nombreux facteurs influencent les coûts globaux, notamment la demande actuelle, l’économie et la disponibilité des biens.
Il est difficile de prédire ces influences, mais il est important que vous en teniez compte lors de l’estimation.
Pourquoi des estimations précises sont importantes ?
Comment faire un devis en bâtiment ? Les accords commerciaux sont souvent contractuels, c’est pourquoi les étapes initiales de leur conclusion sont si essentielles.
Dès la première interaction, les devis de construction peuvent avoir un impact considérable à la fois sur l’entreprise et sur le client.
Des estimations précises dans la construction sont importantes pour les raisons suivantes :
Comment faire un devis en bâtiment ? De bonnes estimations peuvent faire économiser de l’argent à tout le monde :
Avec une image précise du projet de construction à l’esprit, une entreprise de construction sait exactement ce qu’elle doit dépenser pour terminer un travail.
Cela permet d’éviter les excédents inutiles et les achats excessifs. Ce qui peut également faire économiser au client des milliers de dollars (ou plus) à long terme.
Des pratiques d’estimation précises gagnent plus de travail :
Comment faire un devis en bâtiment ? Que ce soit utile ou non, les futurs clients et clients échangeront des commentaires sur leurs expériences. Cela signifie que si vous fournissez une estimation réaliste dont un client est satisfait.
Il sera peut-être plus disposé à vous recommander pour des travaux supplémentaires à l’avenir.
Des estimations honnêtes reflètent les valeurs de l’entreprise :
Comment faire un devis en bâtiment ? Lorsque vous vous efforcez d’obtenir une estimation précise, vous visez également l’intégrité.
Vous ne pourrez peut-être pas anticiper chaque contretemps ou chaque dépense imprévue au cours d’un projet.
Mais un engagement envers la transparence est l’une des choses les plus précieuses que vous puissiez offrir.
10 étapes pour une estimation précise des travaux de construction
Comment faire un devis en bâtiment ? Maintenant que vous en savez plus sur l’importance d’une estimation précise, il est temps de commencer à accomplir ce processus dans votre propre entreprise.
Ces conseils sont particulièrement importants si vous ne travaillez pas encore avec un estimateur interne ou professionnel.
Gardez à l’esprit que chaque astuce se connecte aux autres pour fournir un processus d’estimation complet.
1. Obtenez une portée précise et détaillée du projet
Comment faire un devis en bâtiment ? Une estimation de construction solide et précise vous permet de soumissionner sur un projet.
Cela signifie simplement que vous calculez votre coût estimé et que vous proposez ensuite un montant total à un client spécifique.
Malheureusement, si vous n’avez pas de bons détails ou une idée réaliste de ce que le travail implique, il n’y a aucun moyen de soumettre une offre en toute clarté.
Préparez-vous à votre première rencontre avec le client avec une liste détaillée de questions et soyez aussi complet que possible.
Utilisez ce temps pour communiquer vos préoccupations et assurez-vous d’être honnête si un projet ne relève pas du domaine d’expertise de votre entreprise.
En discutant des coûts des travaux de construction avec votre client, il peut être utile de déterminer les types d’estimations suivants :
Une estimation approximative est fournie en fonction de votre connaissance de l’industrie et de votre expérience professionnelle.
Ce n’est pas un engagement et ne doit pas être donné dans un contrat. Une estimation intermédiaire est ce que vous devez utiliser pour la faisabilité.
Car elle confirme avec le client que ses idées et ses souhaits sont réalistes et réalisables.
Une estimation préliminaire comprend des détails, des montants budgétaires spécifiques, des considérations de financement et d’autres chiffres tangibles qu’un client peut utiliser.
L’estimation finale est le montant convenu par les deux parties pour l’étendue des travaux.
Dans tous les cas, vos estimations comprendront le coût des matériaux, les coûts de main-d’œuvre et tout autre coût associé à leur projet de construction.
Votre objectif est de fournir une estimation détaillée des coûts afin que le client puisse déterminer s’il peut vous payer et que ses attentes soient définies de manière réaliste dès le début.
2. Utilisez Estimation du bâton pour évaluer les coûts
Comment faire un devis en bâtiment ? Comme mentionné précédemment, il existe plusieurs méthodes que vous pouvez mettre en œuvre pour estimer les coûts.
Lequel vous devez utiliser est souvent une question de préférence personnelle et professionnelle.
L’estimation au bâton est l’une des options qui s’offrent à vous et qui peuvent vous aider lors de la création d’estimations.
Cette option implique de compter chaque pièce de matériau et chaque heure de travail en unités individuelles.
L’estimation au bâton fournit une vue extrêmement détaillée du projet, mais elle est malheureusement très chronophage.
Vous pourriez vous retrouver avec une estimation précise, mais un processus totalement insoutenable pour aller de l’avant et grandir.
L’estimation au bâton pourrait être mieux adaptée à des projets plus petits et plus simplifiés dans lesquels vous ne risquez pas de manquer ou de négliger un détail important.
3. Familiarisez-vous avec le calcul manuel des coûts
Comment faire un devis en bâtiment ? Si vous commencez tout juste à apprendre les ficelles de l’estimation, vous aimerez peut-être vous entraîner à calculer les coûts à la main.
C’est l’un des moyens les plus traditionnels d’estimer les nouveaux projets de construction, car il s’agit d’une méthode manuelle pour additionner les coûts et les dépenses prévues.
Le calcul manuel des coûts est utile lorsque vous apprenez à estimer correctement et à créer des ordres de travail détaillés pour les clients.
Ce n’est pas le plus efficace ou le plus souhaitable, cependant, si vous exploitez une grande entreprise qui gère plus fréquemment des projets de construction de grande envergure ou à fort coût.
4. Utilisez l’estimation du coût unitaire pour la vitesse
Comment faire un devis en bâtiment ? Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec le processus d’estimation.
Vous commencerez à choisir les méthodes à utiliser en fonction du résultat souhaité pour un projet donné.
La méthode unitaire d’estimation des coûts est un choix populaire, car les propriétaires d’entreprises de construction plus expérimentés s’assurent de travailler à la fois rapidement et efficacement.
L’estimation du coût unitaire repose sur une formule établie pour déterminer la portée d’un projet.
Cette méthode consiste à multiplier le nombre d’unités par le coût unitaire. Ce qui donne le coût total du nouveau projet pour les deux parties.
Bien que cela fournisse une approximation très générale, de nombreux propriétaires d’entreprise le préfèrent lorsqu’il est combiné avec un logiciel d’estimation moderne.
C’est en partie parce qu’il s’agit d’un moyen d’estimation extrêmement rapide qui permet aux projets de construction d’avancer avec rapidité et précision.
5. Intégrez un logiciel d’estimation de manière appropriée
Comment faire un devis en bâtiment ? Heureusement, les progrès modernes ont contribué aux technologies qu’un propriétaire d’entreprise de construction peut utiliser pour gérer l’estimation.
Bien que tous ces programmes ne soient pas créés de la même manière, de nombreux systèmes offrent un moyen simple de constituer une base de données des coûts de construction par entreprise.
À son tour, cela rend la génération automatique de nouvelles estimations pour un projet incroyablement simple.
Malheureusement, de nombreuses plateformes d’estimation sont livrées avec des fonctionnalités de gestion de projet supplémentaires qui pourraient obstruer le processus d’estimation.
Pour éviter d’acheter un système dont vous n’avez pas besoin, assurez-vous de demander des démonstrations de produits avant d’accepter tout contrat.
De plus, l’intégration d’une solution comptable avancée telle que FreshBooks dans votre boîte à outils financière pourrait contribuer à améliorer l’expérience globale.
Avec des rapports plus précis et des informations sur les données, vous serez mieux équipé pour organiser les dépenses, partager les coûts pertinents et gérer vos livres avec précision et efficacité.
6. Calculer les coûts de main-d’œuvre et de matériaux
Comment faire un devis en bâtiment ? Les programmes informatisés peuvent alléger une partie du travail lourd de cette étape.
Mais il est toujours important de connaître vos références en matière de main-d’œuvre et de matériaux par projet.
Ces deux facteurs dicteront à eux seuls la plupart des autres aspects de votre estimation des coûts de construction.
Gardez à l’esprit que les coûts de main-d’œuvre et de matériaux dépendront de plusieurs facteurs, notamment :
Les coûts associés à l’embauche de sous-traitants pour terminer le travail
Comment l’offre et la demande affectent les prix des matériaux à un moment donné
Les coûts unitaires de certains matériaux (et comment vous prévoyez de les détailler pour un client)
Les frais d’acquisition d’un nouveau terrain ou d’une nouvelle propriété
Tous les frais administratifs, juridiques ou municipaux dont vous serez responsable.
Il existe de nombreuses équations et formules différentes pour vous aider à calculer chacun de ces coûts, et c’est une bonne idée de connaître le processus qui convient le mieux à vos besoins uniques.
Quoi qu’il en soit, il est généralement utile de calculer les coûts unitaires, puis d’ajouter des facteurs contingents à ces prix unitaires.
7. Définissez une majoration pour générer des bénéfices
Comment faire un devis en bâtiment ? Une majoration est une somme d’argent que vous prévoyez d’ajouter à vos coûts unitaires.
Afin de réaliser un profit sur un projet particulier. Il peut être visualisé dans la formule mathématique simple suivante :
Prix de vente – Coût de production = Marge bénéficiaire
Bien que vous n’ayez pas besoin de spécifier le montant de votre majoration directement à votre client, vous devez le considérer comme un facteur en coulisse dans l’estimation précise d’un projet.
Définir votre point de majoration trop bas peut entraîner une perte de profit, mais définir votre marge trop élevée peut nuire à la relation client.
En général, vous voulez être en mesure de remporter des offres tout en continuant à croître financièrement.
L’utilisation d’une plate-forme comptable avec un calculateur de majoration intégré peut vous aider à mieux comprendre le coût réel de vos dépenses, services et prix.
8. Soyez détaillé dans vos coûts de main-d’œuvre
Comment faire un devis en bâtiment ? Si vous ne faites pas attention, l’un des facteurs qui pourraient vous faire trébucher lors d’un grand projet de construction concerne les coûts de main-d’œuvre imprévus.
Vous savez peut-être qu’il en coûte de l’argent pour embaucher des entrepreneurs et des travailleurs pour terminer le projet, mais avez-vous une idée complète de ce dont vous avez besoin pour les payer ?
Les coûts de main-d’œuvre associés à un projet de construction peuvent inclure :
Salaires et avantages sociaux des employés
Impôts fédéraux sur le revenu
Taxes et frais sur les salaires de l’État
Honoraires pour les travailleurs spécialisés, les conseils ou les services
La main-d’œuvre spécialisée et les métiers uniques peuvent être plus coûteux en matière d’embauche.
Assurez-vous d’avoir une portée détaillée de votre interaction initiale avec le client pour vous aider à éviter les coûts de main-d’œuvre surprises qui font inévitablement augmenter l’estimation globale de votre projet.
9. Peser les meilleurs et les pires scénarios
Comment faire un devis en bâtiment ? Si vous soumettez une nouvelle estimation de projet, il y a de fortes chances que vous ayez un fort désir de remporter l’offre pour un travail.
Après tout, un nouveau travail signifie que votre entreprise se développe et que vous générez des revenus.
Malheureusement, tous les projets de construction ne correspondent pas aux compétences et aux services de votre entreprise.
Lorsque vous soumettez une nouvelle estimation de construction, n’oubliez pas de tenir compte des risques potentiels associés à la prise en charge du projet.
Serez-vous confronté à des responsabilités à la suite des demandes du client ? Y a-t-il des aspects du chantier ou de la portée qui présentent des risques potentiels pour votre personnel ?
N’oubliez pas que proposer et accepter une offre est une décision mutuelle à double sens. S’il y a trop de facteurs inconnus et d’obstacles potentiels.
Vous pouvez différer le client ou demander plus de détails. La dernière chose que vous voulez faire est de vous lancer dans un nouveau projet ou une estimation sans pouvoir garantir en toute sécurité le résultat final.
10. Soyez clair sur les estimations préliminaires et définitives
Comment faire un devis en bâtiment ? L’une des façons dont vous pouvez établir la confiance et établir des relations avec vos clients est de clarifier toute version d’une estimation que vous fournissez.
Comme mentionné ci-dessus, votre estimation peut arriver à un client en plusieurs étapes ou itérations. Ne demandez jamais à un client de signer ce qui n’est qu’une estimation préliminaire improvisée.
Lorsque vous fournissez une version finalisée. Vous pouvez la présenter sous la forme d’un ordre de travail ou d’une présentation complète.
Qui détaille les coûts, le calendrier et les responsabilités. Un document formalisé doit être signé et référencé chaque fois que des questions surgissent.
Si vous et votre client avez en tête des définitions différentes de l’estimation, vous rencontrerez forcément des problèmes ou des divergences tout au long du projet.
Prendre des mesures pour éviter cela dès le départ peut faire économiser beaucoup de temps et d’efforts à tout le monde.